TẠO DỰNG NIỀM TIN - PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG
Image Liên hệ 028 2203 9686

Tài liệu

TÌM HIỂU ISO 9001
TÌM HIỂU ISO 9001
Project Date : 19/09/2024

ISO 9001 là một tiêu chuẩn quốc tế uy tín về hệ thống quản lý chất lượng, được áp dụng rộng rãi trên toàn cầu. Với mục tiêu nâng cao hiệu quả quản lý, cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ, ISO 9001 đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các tổ chức đáp ứng yêu cầu của khách hàng và tạo dựng uy tín trên thị trường. Việc áp dụng tiêu chuẩn này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hơn mà còn tạo điều kiện để phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh. Hãy cùng Best Global tìm hiểu những nội dung về ISO 9001 qua bài viết.

1. ISO 9001 là gì?

Tiêu chuẩn ISO 9001 là tiêu chuẩn được quốc tế công nhận cho việc quản lý chất lượng của các doanh nghiệp, áp dụng cho các quá trình tạo ra và kiểm soát các sản phẩm và dịch vụ của một tổ chức cung cấp và quy định kiểm soát có hệ thống các hoạt động để đảm bảo rằng các nhu cầu và mong đợi của khách hàng được đáp ứng, do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế ban hành và được sử dụng cũng như công nhận trên toàn thế giới.

2. Các phiên bản tiêu chuẩn của ISO 9001

Từ khi được ban hành đến nay, ISO 9001 đã trải qua 5 phiên bản khác nhau, cụ thể như:

Phiên bản ISO 9001:1987 (tiêu chuẩn quản lý chất lượng – mô hình đảm bảo chất lượng trong thiết kế/triển khai, sản xuất, lắp đặt và dịch vụ kỹ thuật)

Phiên bản ISO 9001:1994 (tiêu chuẩn Việt Nam tương đương TCVN ISO 9001:1996)

Phiên bản ISO 9001:2000 (tiêu chuẩn Việt Nam tương đương TCVN ISO 9001:2000)

Phiên bản ISO 9001:2008 (tiêu chuẩn Việt Nam tương đương TCVN ISO 9001:2008)

Phiên bản ISO 9001:2015 (tiêu chuẩn Việt Nam tương đương TCVN ISO 9001:2015) đây là phiên bản hiện hành mới nhất.

Một trong những điểm cải tiến đáng chú ý của ISO 9001:2015 so với các phiên bản trước là việc áp dụng tư duy dựa trên rủi ro. Cách tiếp cận này giúp tổ chức nhận diện các yếu tố có thể khiến quy trình và hệ thống quản lý bị sai lệch so với hoạch định ban đầu. Nhờ đó, tổ chức có thể triển khai các biện pháp phòng ngừa, nhằm giảm thiểu rủi ro tiêu cực và tối ưu hóa các cơ hội phát triển khi chúng xuất hiện.

ISO 9001:2015 còn tập trung vào việc điều chỉnh chất lượng sản phẩm và dịch vụ thông qua chu trình “Hoạch định – Thực hiện – Kiểm tra – Hành động” (PDCA). Đồng thời, tiêu chuẩn này cũng đã điều chỉnh các nguyên tắc quản lý chất lượng, bao gồm: Lãnh đạo, sự tham gia của mọi người, tiếp cận theo quá trình, cải tiến, ra quyết định dựa trên bằng chứng, và quản lý mối quan hệ.

3. Đối tượng áp dụng

Áp dụng tất cả các loại hình tổ chức, không phân biệt quy mô hay ngành nghề, mọi thành phần kinh tế và mọi hình thức hoạt động kinh doanh.

Mặc dù ISO 9001 là một tiêu chuẩn tự nguyện, nhưng một số lĩnh vực sản xuất đặc biệt có thể đòi hỏi chứng nhận ISO 9001 để đảm bảo chất lượng và tuân thủ. Dưới đây là một số lĩnh vực yêu cầu áp dụng ISO 9001:2015 tại Việt Nam:

➤ Ngành sản xuất vật liệu xây dựng

➤ Ngành sản xuất phân bón

➤ Ngành sản xuất thuốc bảo vệ thực vật

➤ Ngành sản xuất mũ bảo hiểm

➤ Ngành sản xuất keo dán gỗ

➤ Ngành chế tạo và sửa chữa tàu biển

➤ Sản xuất, kinh doanh lĩnh vực xăng dầu

4. Nguyên tắc 

Hệ thống quản lý chất lượng (QMS) là cốt lõi của mọi hoạt động đảm bảo chất lượng.  Để thực hiện 7 nguyên tắc quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 cần tuân thủ một số nguyên tắc cốt lõi như:

Nguyên tắc 1: Hướng theo khách hàng

Nguyên tắc 2: Sự lãnh đạo

Nguyên tắc 3: Sự tham gia của mọi người

Nguyên tắc 4: Tiếp cận theo quá trình

Nguyên tắc 5: Cải tiến

Nguyên tắc 6: Quyết định dựa trên bằng chứng

Nguyên tắc 7: Quản lý các mối quan hệ

5. Lợi ích

Lợi ích đối với doanh nghiệp

  • Quản lý doanh nghiệp khoa học và hiệu quả

Việc áp dụng các tiêu chuẩn này không chỉ tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn giúp phân công nhiệm vụ rõ ràng, từ đó nâng cao khả năng phối hợp giữa các phòng ban. Điều này dẫn đến việc tiết kiệm thời gian và tài nguyên, tạo ra môi trường làm việc khoa học và hiệu quả hơn.

  • Củng cố uy tín lãnh đạo

Doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 9001 thể hiện cam kết mạnh mẽ về chất lượng và sự cải tiến liên tục. Điều này không chỉ củng cố uy tín lãnh đạo trong mắt nhân viên mà còn tạo niềm tin với đối tác và khách hàng.

  • Tăng cường hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận

Việc tuân thủ ISO 9001 giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất và dịch vụ, giảm thiểu lãng phí và chi phí. Các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao sẽ thu hút khách hàng và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

  • Ổn định chất lượng sản phẩm và nâng cao năng suất

ISO 9001 đặt ra các tiêu chuẩn về quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng, giúp doanh nghiệp duy trì tính ổn định trong chất lượng sản phẩm. Sự cải tiến liên tục trong quy trình cũng góp phần nâng cao năng suất lao động. Điều này giúp doanh nghiệp cung cấp sản phẩm với chất lượng đồng đều, từ đó tạo dựng được lòng tin từ khách hàng.

  • Kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào

ISO 9001 yêu cầu doanh nghiệp phải thiết lập quy trình kiểm tra và đánh giá nhà cung cấp nguyên vật liệu. Điều này đảm bảo rằng tất cả nguyên vật liệu đầu vào đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cần thiết, từ đó giảm thiểu rủi ro về chất lượng sản phẩm cuối cùng. Việc này không chỉ tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mà còn bảo vệ uy tín thương hiệu.

  • Đáp ứng và làm hài lòng khách hàng

ISO 9001 tập trung vào việc hiểu và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Doanh nghiệp được yêu cầu thường xuyên thu thập và phân tích phản hồi từ khách hàng để cải tiến sản phẩm và dịch vụ. Sự chú trọng vào khách hàng này không chỉ giúp doanh nghiệp thỏa mãn nhu cầu hiện tại mà còn dự đoán và đáp ứng nhu cầu tương lai, từ đó xây dựng mối quan hệ lâu dài và bền vững với khách hàng.

Lợi ích của ISO 9001 đối với khách hàng:

  • Ổn định chất lượng sản phẩm và giảm thiểu sản phẩm hỏng: Với hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001, doanh nghiệp tuân thủ các quy trình kiểm soát nghiêm ngặt, giúp đảm bảo tính nhất quán trong sản xuất. Nhờ đó, khách hàng luôn nhận được sản phẩm với chất lượng ổn định, giảm thiểu rủi ro nhận phải hàng lỗi, hỏng. Điều này tạo sự tin cậy lâu dài cho khách hàng đối với doanh nghiệp.
  • Phù hợp với mô hình quản lý chất lượng toàn diện (TQM): ISO 9001 thúc đẩy sự minh bạch và cải tiến liên tục trong quy trình, giúp doanh nghiệp không chỉ đạt tiêu chuẩn quản lý chất lượng mà còn xây dựng một môi trường hướng đến sự hoàn hảo. Đối với khách hàng, điều này mang lại cảm giác yên tâm khi họ làm việc với một công ty cam kết cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, tuân thủ những tiêu chuẩn quốc tế.
  • Thoả mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng: Nhu cầu của khách hàng luôn thay đổi và ngày càng trở nên đa dạng, khắt khe hơn. ISO 9001 giúp doanh nghiệp linh hoạt và nhạy bén trong việc nắm bắt các yêu cầu mới, từ đó cung cấp sản phẩm và dịch vụ đáp ứng, thậm chí vượt qua mong đợi của khách hàng. Điều này không chỉ nâng cao mức độ hài lòng mà còn khuyến khích khách hàng quay lại sử dụng dịch vụ và giới thiệu doanh nghiệp cho những đối tác khác.

Trên đây là bài viết về  ISO 9001 đã được Best Global trình bày cụ thể để doanh nghiệp nắm thông tin nhằm đáp ứng chất lượng và an toàn tiêu chuẩn đề ra. Nếu có khó khăn hay có vấn đề gì cần được giải đáp hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

CÔNG TY TNHH ĐÁNH GIÁ – CHỨNG NHẬN BEST GLOBAL 

YÊU CẦU BÁO GIÁ


Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH ĐÁNH GIÁ – CHỨNG NHẬN BEST GLOBAL

Địa chỉ: 91 Nguyễn Thị Nhung, KĐT Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 028 2203 9686

Email: info@bestglobal.vn